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Office/Frontdesk Manager:in (m/w/d)

Location
München, Bayern
Job Type
Permanent
Posted
22 Sep 2022
OFFICE/FRONTDESK MANAGER:IN (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit München

IN KÜRZE

Sie stehen gerne an vorderster Front und haben Freude daran den Laden am Laufen zu halten?

Hard skills: kaufmännische Ausbildung (gerne in Hotellerie/Tourismus), MS-Office-Anwendungen, verhandlungssicheres Deutsch
Job facts: Vollzeit, 8:30 - 17:30 Uhr, vor Ort (Beethovenstraße 12, MUC)

Ihr Arbeitsplatz am Empfang ist das Herzstück unserer Kanzlei. Als Teil unseres hilfsbereiten und zuvorkommenden Teams übernehmen Sie die unterschiedlichsten Aufgaben im Office Management.
Freuen Sie sich auf eine kollegiale Zusammenarbeit, kontinuierliche Unterstützung und Ihre persönliche Weiterentwicklung.

Wie Sie sind? proaktiv, lösungsorientiert, hochmotiviert und gut organisiert.
Was Sie wollen? Verantwortung übernehmen, Bälle jonglieren, Entwicklungsmöglichkeiten

Wenn Sie mehr erfahren wollen - einfach weiterlesen!

HERAUSFORDERUNG UND PERSPEKTIVE - WAS SIE ERWARTET

FROMMER LEGAL ist seit über zwei Jahrzehnten führend in juristischen Großprojekten für eine Vielzahl von Industrien. Wir bieten eine zeitgemäße Rechtsberatung und unseren Kolleginnen:Kollegen ein lebendiges Arbeitsumfeld mit viel Herz.

Wir suchen ein Organisations- und Kommunikationstalent für die "gefragteste" Stelle in unserem Unternehmen - zumindest von 08:30 bis 17:30 Uhr. Ihr Arbeitsplatz am Empfang ist der Mittelpunkt unserer Kanzlei.

Anderer Background? Kein Problem: bei uns können Sie ankommen, lernen und sich wohlfühlen. Freuen Sie sich auf eine kollegiale Zusammenarbeit und kontinuierliche Unterstützung von einer persönlichen Mentorin. Mit Ihrem gewinnenden Wesen überzeugen Sie sicher bald sowohl unsere Gäste als auch Ihre neuen Kolleginnen:Kollegen.

Gemeinsam mit Ihrem Team

  • sind Sie erste:r Ansprechpartner:in für unsere Gäste und Mitarbeiter:innen und übernehmen die Organisation und Administration unseres Empfangsbereiches.
  • erledigen Sie die Postbearbeitung und deren Verteilung.
  • koordinieren Sie unsere Office-Management-Dienstleister wie Liefer- und Kurierdienste.
  • sind Sie mitverantwortlich für das Bestellen von Büro- und Versorgungsmaterial, die Bestandskontrollen und die Lagerverwaltung.
  • übernehmen Sie allgemeine Rechercheaufgaben aus den unterschiedlichsten Themengebieten zum Beispiel auch im Bereich Gebäudemanagement.
  • kümmern Sie sich um die Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume sowie die Bewirtung unserer Gäste.
  • unterstützen Sie bei der Organisation von externen Meetings und internen Firmenveranstaltungen.

PERSÖNLICHKEIT UND QUALIFIKATION - WAS SIE MITBRINGEN

  • Sie haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung (gerne aus den Bereichen Hotellerie oder Tourismus) und bringen Erfahrung in dem beschriebenen Aufgabengebiet mit.
  • Sie verfügen über eine hohe Service- und Teamorientierung, eine offene, freundliche Grundhaltung sowie Organisationsgeschick.
  • Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnisse in Wort und Schrift fühlen Sie sich im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und schrecken auch nicht vor modernen Kommunikationsmitteln zurück.

UNTERNEHMENSKULTUR UND UMFELD - WAS WIR IHNEN BIETEN

  • Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, offenes Miteinander. Ellbogen und Vorurteile haben bei uns keinen Platz.
  • Intensive Einarbeitung, persönliches Mentoring und eine ausgeprägte Feedback-Kultur
  • Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
  • Wohlfühl-Atmosphäre ohne den branchentypisch strengen Business-Dresscode
  • Unterstützung auch in beruflich oder persönlich schwierigen Situationen
  • Freuen Sie sich schon auf Events wie unser beliebtes Sommerfest, den legendären Wiesn-Besuch oder unsere Überraschungs-Weihnachtsparty
  • Und weitere Benefits wie geregelte Arbeitszeiten, gerechte Entlohnung, betriebliche Altersvorsorge und 31 Tage Urlaub.

FÜHLEN SIE SICH ANGESPROCHEN?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerberportal. Dazu einfach auf " Jetzt Bewerben " klicken und in weniger als 5 Minuten Ihre Eckdaten sowie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse hochladen.

Wie geht es nach der Bewerbung weiter?
Wir melden uns in der Regel innerhalb einer Woche bei Ihnen. Wenn Sie zu uns passen könnten, laden wir Sie ein bis zwei Wochen später zu einem persönlichen Kennenlernen ein.

Noch nicht sicher?
Ihnen gefällt unser Angebot, Sie sind aber nicht sicher, welche Stelle zu Ihnen passt? Sprechen Sie uns bitte an. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen und mit Ihnen gemeinsam den richtigen Einstieg für Sie bei FROMMER LEGAL zu finden.

HABEN SIE NOCH FRAGEN?

Dann rufen Sie gerne in unserem Service Center unter 0 an und lassen sich mit der zuständigen HR-Managerin Romana Kühnrich oder direkt mit unserer Department Managerin Marie-Luise Müller verbinden.

Erfahren Sie noch mehr unter: frommer.careers

ÜBER UNS

FROMMER LEGAL ist seit über zwei Jahrzehnten führend in juristischen Großprojekten für eine Vielzahl von Industrien.

Wer in der Digitalisierung beraten will, muss digital leben. Getreu diesem Motto haben wir uns mit selbst entwickelten Technologien das perfekte Ökosystem für eine zeitgemäße Rechtsberatung geschaffen. Motor dieser Entwicklung ist die Verflechtung unterschiedlicher Kompetenzen.

Denn moderne Rechtsberatung erfordert mehr als juristische Exzellenz. Den komplexen Anforderungen begegnen wir mit Sachverstand - breit gefächertem Sachverstand. Expert:innen aus vielen Disziplinen ergänzen sich, greifen wie Zahnräder ineinander, um gemeinsam ganzheitliche Lösungen zu entwickeln.

Wer daran glaubt, ist bei uns richtig. Denn wir sind überzeugt: Die besten Lösungen entstehen dann, wenn unterschiedliche Blickwinkel erlaubt sind und individuelle Stärken zusammenwirken. Bei uns arbeiten Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte zusammen mit Rechtsanwaltsfachangestellt:innen, Prozess- und Projektmanager:innen, Legal und Software Engineers, IT-Professionals, Wirtschaftswissenschaftler:innen und kaufmännischen Fachkräften. Gemeinsam. Auf Augenhöhe. Agil.

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Sie stehen gerne an vorderster Front und haben Freude daran den Laden am Laufen zu halten?

Hard skills: kaufmännische Ausbildung (gerne in Hotellerie/Tourismus), MS-Office-Anwendungen, verhandlungssicheres Deutsch
Job facts: Vollzeit, 8:30 - 17:30 Uhr, vor Ort (Beethovenstraße 12, MUC)

Ihr Arbeitsplatz am Empfang ist das Herzstück unserer Kanzlei. Als Teil unseres hilfsbereiten und zuvorkommenden Teams übernehmen Sie die unterschiedlichsten Aufgaben im Office Management.
Freuen Sie sich auf eine kollegiale Zusammenarbeit, kontinuierliche Unterstützung und Ihre persönliche Weiterentwicklung.

Wie Sie sind? proaktiv, lösungsorientiert, hochmotiviert und gut organisiert.
Was Sie wollen? Verantwortung übernehmen, Bälle jonglieren, Entwicklungsmöglichkeiten

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Office/Frontdesk Manager:in (m/w/d) Festanstellung Vollzeit FROMMER LEGAL München Recht und Steuern Empfang,Officemanagement,Kaufleute, Verwaltung Festanstellung Vollzeit Berufseinsteiger Wir sind ein interdisziplinäres Team aus Rechtsanwälten, Wirtschaftsjuristen, Rechtsanwaltsfachangestellten, Informatikern, Betriebswirten, Medienwissenschaftlern, Bürokaufleuten - und somit ganz unterschiedliche Persönlichkeiten.
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Details

  • Job Reference: 718821380-2
  • Date Posted: 22 September 2022
  • Recruiter: FROMMER LEGAL
  • Location: München, Bayern
  • Salary: On Application
  • Sector: Legal
  • Job Type: Permanent